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SOMMAIRE &nbs
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nbsp; Page Nos Principes d’intervention &nbs
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3 0- Lancement &nbs
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4 1- Phasage de la démarche &nbs
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; 5 à
7 2- Les moyens matériels &nbs
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8 3-
Nos
engagements &nbs
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9 et 10 4-
Modalités de
suivi &nbs
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11 5- Nos Atouts & Références &nbs
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12 NOS PRINCIPES
D’INTERVENTION Mettre en place une équipe de professionnels expérimentés pour prendre en charge le personnel
licencié et lui assurer un maximum de solutions de réinsertion professionnelle dans les meilleurs
délais, en s’engageant sur les
résultats Ü « Professionnels expérimentés » Nous mettons en place un ou plusieurs de nos consultants (selon l’importance de l’opération)
qui restent affectés pour toute l’opération. Pour les personnes concernées, il est essentiel de conserver les
mêmes interlocuteurs. Nos consultants sont des permanents du cabinet. Confirmés et expérimentés en matière
d’orientation et reclassement professionnels, ils offrent une complémentarité de compétences : psychologues – juristes – professionnels des ressources
humaines, … Ü « Prendre en
charge » Parce que l’on connaît l’importance –dans ce type de situation- d’un soutien personnalisé (psychologique, affectif, …) au delà du seul appui
méthodologique (techniques de recherche d’emploi). Ü
« Maximum de
solutions » Parce que trouver une solution à N personnes c’est trouver N fois une solution, selon la qualification, l’âge, la mobilité, la motivation, etc
.... Nous pratiquons une approche « à la carte ». Ü
« Meilleurs
délais » Parce que c’est, en moyenne, dans les 6 premiers mois, que l’efficacité est maximum et que la mobilisation des personnes est la plus
forte. Ü « Engagement de
résultats » Parce que l’ampleur des moyens consacrés
par l’entreprise, le professionnalisme et l’énergie consacrée par les consultants ne trouvent leur justification qu’au vu des résultats obtenus, et de la
satisfaction des personnes accompagnées. Une part sensible de nos honoraires est attachée à un
intéressement aux résultats. 0- LANCEMENT q
IMPREGNATION & MISE EN PLACE · Recueillir et exploiter toutes les informations utiles concernant l’entreprise, ses métiers, son histoire, sa culture, son environnement, ... · Faire une première analyse du public bénéficiaire : qualifications, âges, domiciles, … · Rencontre avec les Représentants du Personnel (CCE, CE, à défaut DP, …) · Cadrer les moyens et les modalités de fonctionnement de la
cellule : q LANCEMENT DE LA CELLULE DE
RECLASSEMENT · Accueil immédiat et collectif des personnes pour
information et questions / réponses sur le fonctionnement de la cellule de reclassement. · Elaboration d’un document écrit « MODE D’EMPLOI » de la cellule de reclassement remis à
chacun. q ASSISTANCE AUX RENCONTRES AVEC LE SERVICE PUBLIC DE
L’EMPLOI · L’information transmise par l’ANPE (en particulier, en cas de CRP), par l’ASSEDIC se révèle sensiblement
complexe, c’est pourquoi nous assistons toutes les personnes dans leurs relations avec ces structures. Structures (ANPE, ASSEDIC …) avec lesquelles nous entrons en relation dès le départ, et restons en contact tout
au long de l’accompagnement. 1- PHASAGE DE LA DEMARCHE D’AIDE AU
RECLASSEMENT PHASE 1 – BILAN & PROJET PROFESSIONNELS et
INDIVIDUELS 1-1 ENTRETIEN INDIVIDUEL Première prise de contact avec le consultant dédié.
Rencontre informelle pour « faire connaissance ». 1-2 BILAN DE COMPETENCES APPROFONDI Chaque personne bénéficie d’un bilan personnel et
professionnel individuel. Le bilan alterne des entretiens et exercices
et permet de mieux se connaître, de prendre conscience de ses atouts et faiblesses et de qualifier son employabilité en analysant :
· Son parcours professionnel · Ses principales réalisations ·
Ses principales
caractéristiques personnelles · Ses désirs et / ou exigences quant à son futur emploi 1-3 ELABORATION DU
PROJET Les résultats du bilan sont restitués en détails, à chacun, individuellement. Le
projet professionnel est alors défini, dans une optique réaliste, en fonction des emplois que souhaite exercer la personne. 1-4 CADRAGE DU MARCHE CIBLE En
accord avec le projet professionnel validé, s’engage alors la recherche documentaire et la collecte d’informations sur : -
les
secteurs d’activité - les entreprises - les types d’emplois
possibles - les noms des dirigeants ou décideurs 1-5 FORMATION AUX TECHNIQUES DE RECHERCHE
D’EMPLOI Formation – Action (concrète, pratique) Travail sur : lettre de motivation –
curriculum vitae - entretien. A l’issue de la formation, chacun disposera des
supports personnalisés nécessaires à sa recherche et sera entraîné aux conditions d’un entretien. Un mémo complet sera remis à chaque participant. 1-6 VALIDATION BESOINS DE FORMATION Repérage des besoins de formation permettant
d’améliorer l’employabilité pour un emploi cible. Recherche des formations adéquates - Aide au
montage du dossier d’inscription. 1-7 V.A.E. (Validation des Acquis de l’Expérience) « Passeport
d’accès à l’emploi », la VAE est une bonne réponse aux besoins de la population concernée, souvent expérimentée et professionnelle, mais démunie des
diplômes correspondants. Nous accompagnons chaque personne dans la démarche (encore lourde et complexe). PHASE 2
– ASSISTANCE A LA RECHERCHE 2-1 PROSPECTION
D’EMPLOIS A partir des critères de choix et des projets professionnels exprimés et
validés, la collecte d’emplois est systématiquement organisée, par nos soins, - analyse des offres diverses révélées, - prospection directe (mailing, contacts téléphoniques, visites terrain, ...)
- cadrage des candidatures
spontanées Seuls seront proposés les emplois, respectant les « critères d’acceptabilité » fixés au préalable, et qualifiant
l’O.V.E., l’Offre Valable d’Emploi. A savoir : - Type de contrat : CDI ou CDD d’au moins 6 mois - Niveau de rémunération* : au minimum 80% du salaire de base brut de référence - Rayon géographique : 30 minutes maxi de trajet * Une convention ATD (Allocation Temporaire Dégressive) permettra
de compenser les écarts de rémunération, jusqu’à ce qu’ils soient résorbés et pendant 2 ans maximum. Il en est de même, dans une moindre mesure, en cas de CRP, si les salariés y sont
éligibles. 2-2 ACCOMPAGNEMENT
INDIVIDUALISE Préparation à un entretien (personnalisée par rapport au type d’entreprise concernée et au poste à
pourvoir). Le consultant est chargé de réunir au préalable les informations pour préparer au mieux le candidat, dans les 48 heures
précédant l’entretien (24 heures si nécessaire). L’objectif est de mettre la personne dans les
conditions les plus favorables à son entretien et lui donner ainsi un véritable « avantage concurrentiel ». 2-3 Suivi période
d’essai Sur la base d’un contact périodique afin d’apporter
les corrections éventuelles de comportement ou compléments de formation, permettant la confirmation dans l’emploi. 2-4
ASSistance conseil à l’employeur Aide à la rédaction du contrat de travail, obtention
des aides à l’embauche, assistance à l’intégration, … 2- LES MOYENS
MATERIELS Les moyens suivants seront mis à disposition : Locaux - Une salle pouvant accueillir le groupe en travail collectif, -
Un bureau afin de recevoir en
entretien individuel et permettre à chacun de travailler en toute sérénité. - Une ligne téléphonique, - Un accès internet ADSL Matériel, sur place : - postes téléphoniques - PC + Imprimante - Fax - Photocopieur - Et équipement dédié à la convivialité (café, réfrigérateur, …) NOTAS : oLa prestation DYNAMIS inclut l’assistance secrétariat, la fourniture de la documentation : - Annuaires, kompass, - Presse quotidienne, hebdomadaire, spécialisée - ROME (Répertoire Opérationnel des MEtiers, de l’Anpe) - Droits d’accès à des sites Internet. ainsi que toutes les
fournitures administratives. oIl est important que la cellule de reclassement soit localisée à proximité des salariés concernés. Si l’entreprise ne dispose pas de local, ou si elle ne souhaite que la cellule soit localisée dans ses locaux (ce qui est préférable), nous pouvons nous charger d’identifier un local adéquat (souvent en sollicitant la mairie). Dans ce cas, les frais de location éventuels sont pris en charge directement par l’entreprise. 3- NOS ENGAGEMENTS 3-1 Engagement optimal et personnalisé de moyens L’activation de la cellule de reclassement et la mobilisation de nos consultants se décomposent en 3 modalités et 2 phases types (organisation éprouvée par l’expérience). q
3
MODALITES -
Permanence du
(des) consultant(s) sur place, sur des jours fixes déterminés - Suivi personnalisé sur RDV - Assistance permanente à distance par téléphone. Principe de « hot line » (c’est le consultant qui
rappelle pour que le coût de la communication ne soit pas à la charge des personnes). q 2 PHASES
Soit 6 mois au total. 3.2 Engagement sur les résultats · Nous nous engageons sur la base d’un nombre minimum de solutions
par personne : Ø Minimum de
2 O.V.E. (Offre Valable d’Emploi) par personne En accord avec les critères retenus : – Type de contrat : CDI ou CDD plus de 6 mois – Rémunération :
Différentiel de 10% maxi sur le salaire de base brut
de *(Intérêt de mettre en place une convention ATD – Allocation Temporaire Dégressive) – Rayon géographique : 30 mn maxi de trajet Garantie de réintégration Toute personne dont l’embauche n’est pas confirmée à l’issue de la période d’essai retrouve le bénéfice des services de la cellule de reclassement. Ø Formation longue qualifiante, débouchant après la clôture de la cellule de reclassement. Nota : Dans ce cas, engagement est pris avec la personne, pour qu’à l’issue de sa
formation, quelle qu’en soit la date, l’aider à positionner sa recherche d’emploi, en accord avec sa nouvelle
qualification. Ø Création ou reprise de commerce ou
entreprise Nous avons les compétences en la matière (conduite de projet de création ou de reprise) : Elaboration du business plan, Aide à la négociation auprès des banques, assistance aux formalités, parrainage pendant les premiers mois d’activité, … 4- MODALITES DE SUIVI § CARNET DE BORD Nous assurons la « traçabilité » de l’accompagnement de chaque personne, formalisé dans un dossier nominatif
« carnet de bord ». Y sont recensés toutes
les actions engagées, le planning et le contenu des rencontres, les courriers effectués, les informations utiles … etc. NOTA : Ce document (preuve matérielle de la dynamique de recherche) se révèle fort utile aux personnes qui doivent répondre à un contrôle de plus en plus
rigoureux de l’ASSEDIC, avec risque de radiation. § COMITE DE SUIVI Il est
constitué de : § La direction § Les représentants du personnel, expressément désignés ou un représentant co-opté du groupe de bénéficiaires de la
prestation § Le chef de projet DYNAMIS § Ponctuellement, de personnes ressources, internes ou externes à l’entreprise, apportant une contribution
spécifique Son rôle : §
Assurer le suivi périodique de
l’activité de la cellule de reclassement, de la situation de chaque bénéficiaire, les pistes de recherche … A cet effet un TABLEAU DE BORD détaillé est élaboré, et
diffusé. § Accompagner le travail du consultant par la bonne connaissance des personnes, de leur contexte
familial, de leurs soucis éventuels … § Contribuer à la collecte d’informations utiles, pistes de recherche, … et ainsi être force de
propositions. § Assurer le contrôle qualité de la prestation DYNAMIS Le Comité de suivi se réunit mensuellement, et
ponctuellement, à la demande justifiée de l’un de ses membres. 5 - Nos atouts &
références § Des consultants expérimentés et dédiés à la mission (1 pour 20 personnes environ).
Consultants permanents du cabinet, associant qualités relationnelles, aptitudes psychologiques et maîtrise des techniques de recherche
d’emploi. Avec la maturité et le strict respect de la confidentialité indispensables à cette mission à
forte dimension personnelle. §
Une pratique éprouvée de missions d’aide en reclassement
individuel et collectif, de quelques personnes à plus de 100. § Missions assurées pour le compte : - d’entreprises (tous secteurs d’activités) - de l’Etat (sous convention avec l’administrateur judiciaire, chargé de la liquidation, financée et
suivie par la Direction du Travail) - de l’ANPE. Dynamis a été retenu (appel d’offres national) comme prestataire agréé et assure, en sous-
traitance, des prestations « Marketing emploi » (accompagnement de cadres demandeurs d’emploi) et « Techniques de recherche
d’emploi ». § Une très bonne connaissance du marché local de l’emploi, de
par : - notre expérience (plus de 13 années) - notre
fort ancrage territorial - notre réseau - la
synergie de nos activités Ce qui nous donne une
connaissance privilégiée : -
des besoins (en termes de qualifications, profils,
…) des entreprises - des pratiques de recrutement - du marché « caché » Nota : Le
réseau de DYNAMIS est, pour l’essentiel, composé de PME et TPE, soit les entreprises qui offrent le plus
d’opportunités pour des personnes avec expérience et qualifiées sans pour autant être diplômées.
(Les grandes entreprises recrutent très rarement au sein des cellules de reclassement) Par ailleurs,
DYNAMIS bénéficie d’une bonne notoriété et d’un bonne connaissance du secteur de l’économie sociale, des associations et de l’insertion par
l’économique. Ce secteur, souvent négligé, offre des
opportunités. § Une collaboration étroite avec le Service Public de l’Emploi Dès que nous prenons en charge une cellule de reclassement, nous établissons le contact avec les ALE concernées,
l’ASSEDIC et échangeons avec eux régulièrement. ENFIN,
Nous connaissons très bien (nominativement) nombre d’acteurs publics intervenant dans le champ de
l’emploi et de la formation (ANPE, ASSEDIC, AFPA, AREAF, ANCE …), ce qui facilite sensiblement les contacts et bénéficie aux adhérents à la cellule de
reclassement. Ainsi, nous facilitons sensiblement leur relation avec des services à fortes
contraintes administratives (ASSEDIC, ANPE, Conseil Régional pour la Formation, …). Ce réseau privilégié permet de réduire sensiblement les difficultés liées aux contraintes et
formalités administratives, de réduire les délais de réponse, etc.… Ce soutien est très apprécié par les bénéficiaires souvent démunis face à la lourdeur et à la complexité
administrative. Nos
références Pour les plus significatifs (hors missions d’outplacement individuel) :
AIRCHAL &nbs
p; (Flixecourt – Mécanique)
IMTEC &nbs
p; (Rue – Plasturgie)
SDLL &nbs
p; (Doullens – Textile)
YOPLAIT &nbs
p; (Amiens – Agroalimentaire)
DOMISSE &nbs
p; (Corbie – Machines Outils Textile)
NORMIVAL &nbs
p; (Rouen – Distribution Viande) SALENTEY &nbs
p; (Beauvais – Compiègne – Distribution matériel)
MARECHAL &nbs
p; (Rosières – Textile) HONEYWELL &nbs
p; (Amiens – Electronique) JACOB DELAFON (Noyon &
Soissons – Sanitaire) MORY &nbs
p; (Amiens – Transports)
CARIOT &nbs
p; (Lomme – Découpe Viande)
PLASTIC OMNIUM (Amiens – Automobile) TONNA ELECTRONIQUE (Reims & Metz & Paris – Electronique)
UFCV &nbs
p; (Amiens – Association)
VALEO &nbs
p; (Amiens – Automobile)
&nbs
p; (Abbeville – Automobile)
&nbs
p; (Nevers – Automobile)
Nota : Effectifs de 10 à 120 personnes.  |
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